Στο Δήμο Μινώα Πεδιάδας έχει συσταθεί, κατ’ εφαρμογή του άρθρου 13 παρ. 3 του Ν. 3013/2002, Συντονιστικό Τοπικό Όργανο Πολιτικής Προστασίας, το οποίο αποτελείται από τους:

• Δήμαρχο ως Πρόεδρο,
• Δύο (2) Δημοτικούς Συμβούλους, που ορίζονται με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου,
• Ειδικευμένα στελέχη πολιτικής προστασίας της Περιφέρειας και της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης,
• Τον Εκπρόσωπο του Στρατιωτικού Διοικητή της 133 ΣΜ,
• το Διοικητή του Αστυνομικού Τμήματος Μινώα Πεδιάδας,
• το Διοικητή της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας Νομού Ηρακλείου,
• την Προϊσταμένη των τεχνικών υπηρεσιών του Δήμου Μινώα Πεδιάδας.
• την Προϊσταμένη του Δασονομείου Καστελλίου ως Εκπρόσωπο της Δ/νσης Δασών Περιφέρειας Κρήτης.
• Εκπροσώπους Εθελοντικών Οργανώσεων Πολιτικής Προστασίας.

Στις συνεδριάσεις λαμβάνουν μέρος εκπρόσωποι κοινωνικών φορέων της έδρας του Δήμου, καθώς και άλλοι εκπρόσωποι υπηρεσιών, μετά από πρόσκληση του Προέδρου.

Κατά τη διάρκεια της εξέλιξης της καταστροφής, καθώς και του έργου αποκατάστασης των ζημιών, το πιο πάνω Όργανο λειτουργεί σε εικοσιτετράωρη βάση, µε δυνατότητα συνέχισης της συνεδρίασης και µε τους οριζόμενους, από τους μετέχοντες, αναπληρωτές τους.